Teamassistent/in (m/w/d)

Oxford PV gehört zu den technologisch führenden und weltweit ambitioniertesten Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Mit der Installation einer Fertigungslinie am Standort Brandenburg an der Havel starten wir in die kommerzielle Produktion von Solarzellen mit Weltrekord-Wirkungsgrad. Damit leisten wir einen wertvollen Beitrag zur CO2-freien Energieversorgung für kommende Generationen. Werden Sie Teil unseres schnell wachsenden Teams und unterstützen Sie uns, die grüne Energiewende voranzutreiben.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Brandenburg an der Havel eine/n Teamassistent/in (m/w/d).

Responsibilities
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Terminkoordination
  • Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events, Terminen sowie Mitarbeiterveranstaltungen
  • Korrespondenz und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenverwaltung und -organisation
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für interne und externe Belange/Akteure
  • Recherche und Aufbereitung relevanter Themen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
  • Unterstützung der Marketingabteilung
  • Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Muttergesellschaft in UK

 

Qualification and experience
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder im Assistenzbereich
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Salary and working times

Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung, flexible Arbeitszeiten - Vollzeit 40h/Woche

Oxford PV ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Herkunft, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Transgender-Status, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder der Schwangerschaft und Mutterschaft ausdrücklich erwünscht.

Closing date

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Denise Heger an bewerbung@oxfordpv.com